综合素质表现评价主要由学生个人重要或典型活动的写实记录、收集审核的事实证明材料，班主任和任课教课依据本方案的“深圳市初中学生综合素质表现评价指标体系”（附件1）对学生进行评价，建立规范的《综合素质档案》。

　　（一）写实记录。在每学期的学习过程中，学生在家长或班主任的协助下，随时在信息平台录入个人写实记录。未经学校审核前学生可修改完善写实记录。

　　（二）审阅遴选。班主任定期审阅学生提交的写实记录，了解学生成长情况，并可按规定程序在一定范围内向任课教师、学生公开；学期末班主任及有关教师应指导督促学生整理个人写实记录材料并遴选出不超过规定数量的具有代表性的重要活动记录和典型事实材料（包括重要观测点达成情况），完善有关佐证材料。学生无某方面记录或事迹不突出的，可以减少数量或空缺。

　　（三）公示确认。每学期末，学校对遴选出来的不涉及个人隐私的写实记录材料（含重要观测点计分）在信息平台或教室、公示栏、校园网等显著位置集中进行公示。公示期为7天。公示结束后，学生、班主任及有关教师要对确认无异议的个人写实记录进行签字确认，并统一在信息平台中及时提交审核。一经审核，相关记录不可更改。

　　（四）提交评语。教师评语经一定程序确认后由班主任导入信息平台，学生自我陈述由学生自行导入信息平台，家长评语由家长或学生导入信息平台。

　　1．学生自我陈述。初一、初二年级规定时间内，学生对自己本学年的综合表现进行评价；初三年级规定时间内，教师要指导学生用纪实性语言陈述自己初中三年德智体美劳发展情况和个性特长，用典型事例说明自己兴趣特长、优势和发展潜能等方面的情况，引导学生在记录成长事实和自我陈述中，不断发现和提升自我，建立自信，促进学生自我教育和主动发展。

　　2．教师评语。初一、初二年级规定时间内，由班主任对学生学年的综合表现进行评价；初三年级规定时间内，班主任和相关教师在全面了解学生成长情况的基础上，围绕学生初中三年成长过程的突出表现，由班主任撰写学生三年发展情况的整体描述性评语。

　　教师评语要客观、准确，言之有据，突出学生的特点、特长和潜能，反映其进步和发展状况。评语的撰写基本模式为：综述+个性特点描述+指引性建议。

　　3.家长评语。初一、初二年级规定时间内，家长对孩子每学年的综合表现，重在家庭表现进行评价；初三年级规定时间内，针对孩子初中阶段的成长变化，包括在家、在校表现情况作出综合评价。

　　（五）形成档案。写实记录、评语评价、重要观测点得分及等级等数据经审核后由信息平台汇总，形成学生个人综合素质表现评价档案材料。

其他不常见问题
 

一、基础数据录入-常见问题 
 

1.我们学校没有劳动课，如何录入劳动课成绩？

答：根据《九年义务教育全日制小学、初级中学课程计划(试行)》要求，小学阶段开设劳动课、初中阶段开设劳动技术课，但是，在实际课程实施上，许多学校会以综合实践课等形式开展，在录入学科成绩的时候，可以在劳动课成绩一栏可以录入综合实践课程的成绩。

2.学校有形体课，还有综合实践课，国学课，里面没有这学科怎么办？
答：后期会增加学校自己填写特色课程的权限，但是重要观测点评分仍只按照国家课程进行评分。

3.同班级同科目，有两个老师同时担任任课教师怎么办？ 
答：学校可安排两名教师在线下将教学数据整合，但系统中仅能有一名教师进行操作。

4.能否导出学生和家长账号信息？
答：目前在学生管理和家长管理界面已经可以导出了。
 

5.已经遴选了的档案提交却是空白的？
答：我们在核查这些档案时发现都是未经过遴选的空白档案，所以需要注意的是遴选后记得点击保存按钮,然后再进行提交。 

6.学生因病请假没考试，转学，残疾类学生缺少数据怎么办？
答：后期局里会出台解决方法，请不用担心。

二、过程性数据录入-常见问题

1.转学或者因故休学的学生存在档案的缺失，如何处理？
答：后期将增加异常档案处理功能，在系统中填写档案的特殊情况说明，不可编造、凭空添加档案记录。 

2.一个学期学校需开展多少次活动？学生需要参与多少次活动？

 答：并无强制要求，学校需要解读政策文件，重点学习重要观测点等评分原则与标准。 

3.部分指标很多家庭因为经济条件原因无法达成，容易造成家长的投诉.
答：建立指标体系与重要观测点时已考虑到指标与评分的公平性， 建议学校详细解读各重要观测点的评分标准，并向家长传达。 

4.参加活动为什么无法上传附件或者照片？
答：可能是浏览器的问题，如果是用谷歌浏览器上传需要设置flash才能正常上传，具体操作初中学校综评工作管理群文件有教程。 

三、档案遴选期-常见问题

什么是档案遴选？
学生在学期中参与的活动和创建点滴记录，并不能直接进入学生档案，需要在期末进行遴选工作， 把过程性记录中重要的、能够代表个人综合素质表现情况的、和重要观测点相关的内容遴选到档案里，并提交才能最终参与评分。上学期很多学生遴选之后没有进行保存，直接点击提交，导致了遴选的数据没被记录到档案中，出现了空白档案的情况，这是需要特别注意的。 

1.档案已经过了提交期，很多人还没遴选怎么办？ 
答：严格遵循各项工作时间安排，时间截止以后不再开放。未经过遴选的档案在教师评分环节中，显示的是空白档案。 

2.一定要上传学籍号么？期末成绩根本没有学籍号，上传了增加工作 量。
答：添加学籍号是为了期末成绩录入时方便匹配学生的成绩，录入的学籍号以期末统考下发的成绩单上的学籍号为准。

3.为什么遴选档案以后系统显示已归档？
答：因为学生已经把这个档案遴选到档案中去，处于已归档状态，需要修改时，要先在学生档案里面把已经遴选的活动取消，然后才可以修改。具体操作查看群文件教程。 

四、评级评分-常见问题

1.班主任能否根据对学生的了解对学生进行评分？ 
答：综评的需要严格学生的过程性记录与方案中的重要观测点评分标准进行评分，有就是有，没有就是没有，不可主观随意给分。 

2.如果我校严格按照档案评分，评分较低，担心别的学校评分不严格按照要求评分，从而获得较高分数。
答：综评过程中有抽查制度，如果发现有学校的违规行为，上级部门会严肃处理。

3.提交截止以后不能再改，老师打错分怎么办？
答：原则上教师提交分数提交后将不可修改，如需修改，需经过层层上报，经区、市行政部门审批过后才能修改评分分数。
 

4.只有做义工才能拿分数吗？
答：请仔细研读重要观测点评分标准，参加公益活动、志愿者活动、社区服务等累计每学期24 小时及以上都可以拿到4分，10小时以上可拿2分。学校可以自行组织义工活动，不一定要以义工联的盖章证明为准。